Klauzula informacyjna RODO

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Ostatnia aktualizacja: 14 kwietnia 2026

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Misty Lands sp. z o.o.
ul. Mokotowska 47/12
00-551 Warszawa
NIP: 5272948361
REGON: 384726159
KRS: 0000847293
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

2.1. Zawarcie i wykonanie umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Cel: Realizacja umów o świadczenie usług projektowych, konsultacyjnych i doradczych, obsługa zapytań ofertowych, prowadzenie korespondencji związanej z realizacją umowy.

2.2. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Cel: Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

2.3. Prawnie uzasadniony interes administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Cel: Marketing bezpośredni produktów i usług własnych administratora, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, archiwizacja danych w celach dowodowych.

2.4. Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Cel: Marketing produktów i usług, przesyłanie newslettera (jeśli zostanie wdrożony), wykorzystanie danych w celach niewynikających z umowy.

3. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
  • Dane kontaktowe (adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny)
  • Dane dotyczące transakcji i umów
  • Dane dotyczące korespondencji i komunikacji
  • Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu)
  • Dane dotyczące preferencji i zachowań na stronie internetowej

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi hostingowe i utrzymania infrastruktury IT
  • Podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe
  • Kancelarie prawne świadczące obsługę prawną
  • Instytucje finansowe obsługujące płatności
  • Organy publiczne i państwowe w zakresie wymaganym przepisami prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  • W zakresie wykonania umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
  • W zakresie wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. 5 lat od zakończenia roku podatkowego zgodnie z ustawą o rachunkowości)
  • W zakresie marketingu bezpośredniego – do czasu wniesienia sprzeciwu
  • W zakresie zgody – do czasu jej cofnięcia
  • Dane dotyczące zapytań – przez 3 lata od ostatniego kontaktu

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe oraz dostęp do tych danych i informacji o przetwarzaniu (art. 15 RODO).

7.2. Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).

7.3. Prawo do usunięcia danych

W określonych okolicznościach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO).

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych okolicznościach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO).

7.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi (art. 20 RODO).

7.6. Prawo sprzeciwu

W określonych okolicznościach mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO).

7.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

7.8. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy – niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy
  • Dobrowolne w zakresie marketingu i komunikacji promocyjnej
  • Wymagane przepisami prawa w zakresie realizacji obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur)

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa w wyniku:

  • Wypełnienia i przesłania zapytania przez stronę internetową
  • Kontaktu mailowego lub telefonicznego
  • Zawarcia umowy o świadczenie usług
  • Korzystania ze strony internetowej (dane techniczne)

11. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących Państwu praw można kontaktować się z administratorem:

Email: [email protected]
Adres pocztowy: Misty Lands sp. z o.o., ul. Mokotowska 47/12, 00-551 Warszawa

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
  • Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
  • Regularne kopie zapasowe
  • Monitoring i audyt systemów informatycznych
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych